上海東方公證處應對突發疫情有預案
本報訊 記者余東明 《法制與新聞》記者黃浩棟 “我宣布，科創板新股發行上市申購配號搖號中簽活動現在開始。”3月28日8時30分，科創板新股發行上市申購配號搖號中簽活動在上海市東方公證處公證員現場監督下有序進行。
就在前一天晚上，上海宣布以黃浦江為界，分區分批在全市范圍內開展新一輪切塊式、網格化核酸篩查，本次活動的原定舉辦地浦東紫金山大酒店正處于封閉區域無法使用，無疑影響到活動的正常舉辦。
為應對這一突發情況，東方公證處迅速啟動緊急預案。“我們在前期充分考慮到疫情可能帶來的影響，提前將東方公證處報備為本次搖號活動的備選場地，并在公證處倉庫中預先存放了一套科創板新股發行專用的搖號工具，以備不時之需。”負責本次監督公證工作的東方公證處公證員王曉良告訴記者。
得知原舉辦地和搖號工具因疫情無法使用后，東方公證處果斷啟用倉庫中的備用設備，在取得市司法局和上交所許可后將活動場地轉移至東方公證處。最終，順利完成本次科創板新股發行上市申購配號搖號中簽活動的監督公證。
據了解，早在2020年疫情初期，東方公證處就與上交所等相關部門建立了應對疫情工作機制，制定人員互備、場所轉移、設備備選、疫情防控等方案，組織了一支由不同公證事項相關部門公證員、公證員助理近10人組成的替補團隊，明確1名在崗人員配備兩名替補人員的隊伍構成方式，時刻準備應對極端情形和突發事件。
此外，東方公證處參與上交所申購配號搖號中簽活動現場監督公證的公證員、公證員助理團隊實施嚴格疫情防控管理，時刻保持與上交所有關部門和發行服務團隊的密切聯系，做到萬無一失。
東方公證處代理處長王興和表示，科創板是提升服務科技創新企業能力、增強市場包容性、強化市場功能的一項重大改革舉措，東方公證處將在嚴格落實防疫政策的前提下，優化線上線下公證服務舉措，保障上海經濟社會發展。