一、總結
對一個時期或一個方面的工作進行系統的回顧、分析各研究，認清經驗和教訓，找出規律的認識，并把這些寫成書面文字，就是總結
總結具有經下四點：
㈠總結的對像，一般是本單位、本部門、本系統的人所共同關心的問題，它的業務性、技術性比較強。
㈡總結一般的學習、工作告一段落之后才寫，因此，它的時間性就不如新聞哪么緊迫。
㈢總結不僅要回答“是什么”的問題，而且還要回答“為什么”和“怎么辦”。因此，它要進行較多的分析，從實踐中找出規律，有較強的理論性與指導性。
㈣總結一般都用第一人稱來寫，作者所總結的，往往是本單位、本系統或作者本人的情況。
總結可以有多種多樣的寫法，如條文式、小標題式、問答式、書信式、三段式。用得最多的是三段式。下面重點講一下三段式總結的寫法
㈠標題
標題要與總結的內容緊密相連，力求準確、簡明、醒目。一般有以下幾種方式：
1、標明單位的名稱、時限及總結種類。如《××師范大學2006年財務工作總結》
2、概括總結的內容范圍。如《我廠是如何深化勞動改革的》
3、 歸納中心，揭示主旨。如《實行優化勞動組合，調動了職工的積極性》。
有的總結，除了正題外，還可以有副題。副題有的指出總結的內容范圍，有的起說明、限制的作用
㈡正文
1、 情況概述
要簡要交代一下工作的時間、背景、取得的主要成績各效果等，可以讓讀者了解全貌。
2、 主要做法、經驗和體會
這部分是總結的重點，可以先講做法，后講體會。給驗教訓，也可以根據內容分成幾個問題，一個一個地來寫，每個問題既有做法又有體會；還可以把工作劃分幾個階段，按時間順序來介紹情況，談出體會。
3、 薦在問題各努力方向
這是一個問題的兩個方面，可以分開寫，也可以合在一起寫。這一部分一般都寫得比較簡單，但問題要提得中肯，改進措施要訂得切實可行，努力方向要提得明確。
㈢署名和日若期
本單位寫的總結，如果標題中沒有寫出單位的名稱，在總結的篇末要署名。署名要全稱，日期要寫明年、月、日。
總結寫作要求是：
㈠要總結出規律性的東西
撰寫總結要在反映性況的基礎上，進一步探求客觀事物的發展規律，從而推動今后的工作。因此，總結不能是表面現象的羅列，不能是枯燥條文集合，面應該是從實踐活動中歸納出來帶有規律性的東西
㈡一分為二，實事求是
總結是實踐經驗的概括，要求內容真實，切實反應出本單位或個人性況，要用一分為二的觀點，進行實事求是的分析，既要看到志績，也要看到缺點和不足。要分清成績是主要的，還是缺點錯誤是主要的，對取得的成績和存在的問題，要實事求是地加以總結，不能夸大或縮小。這樣才能肯定成績，找出差距，明確努力方向。
㈢語言準確，通俗精煉
總結的語言要準確，要能如實地反映實際情況。在寫總結時，不能用夸張的筆法，也不能用“大體上”、“差不多”、“可能是”、“一般說”等模棱兩可的話，必須切切實實，毫不含糊。在評價事物時，究竟成績是“巨大”、“很大”還是“相當大”；水平是“顯著提高”，還是“有一定提高”，都要字斟句酌，一絲不茍。
總結的語言要通俗，不必作文(由[xszw.org]整理)學上的渲染與描寫。也可以引用一些群眾的語言，以增加語言的生動性，避免枯燥沉悶。
總結的語言還要精煉，要簡明扼要，干凈利落，切忌冗長空泛，華而不實。對情況的交代，過程的敘述，以說明問題為宜，不可繁瑣累贅，拖泥帶水。我們應該錘煉總結的語言力求將總結寫得短些，精粹些。