曾任十屆全國人大外事委員會(huì)副主任委員的呂聰敏曾給國務(wù)院前總理李鵬當(dāng)過10年秘書。其被選為李鵬秘書的過程，就體現(xiàn)了上述組織配備原則。
在回憶文章中，呂聰敏寫道，當(dāng)時(shí)他在外交部美大司工作，被選為李鵬秘書前，他并不知情。1988年春節(jié)后的一天，時(shí)任外交部美大司司長(zhǎng)的劉華秋通知他：“李鵬同志需要一個(gè)外事秘書，部里認(rèn)為你去比較合適。”劉華秋還特意告訴他，“這是組織決定，不是征求意見。”
曾任中國對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作部副部長(zhǎng)、中國入世談判首席代表的龍永圖做客央視《對(duì)話》時(shí)曾透露，“秘書都是勤勤懇懇，講話很少，做事很謹(jǐn)慎，一般都是這個(gè)樣子”。
但龍永圖當(dāng)時(shí)的秘書并非如此。
龍永圖說，“我的秘書從來不會(huì)照顧人，每次和他出國，都是我走到他房間里說，請(qǐng)你起來，到點(diǎn)了。再如安排九點(diǎn)做某件事，他說九點(diǎn)半，結(jié)果十有八九我是對(duì)的。他從來不叫我龍部長(zhǎng)，都是‘老龍’，有時(shí)候叫我永圖”。
龍永圖解釋說，之所以推薦這樣一位秘書，是因?yàn)楫?dāng)時(shí)他脾氣暴躁，但這位秘書“經(jīng)罵”，“無論怎么罵，他五分鐘以后又回來了，哎呀，永圖你剛才那個(gè)說法不太對(duì)。后來我仔細(xì)觀察，他是一個(gè)學(xué)者型的人物，人家對(duì)他的批評(píng)，他不敏感。但是他對(duì)世貿(mào)的問題，簡(jiǎn)直像著迷一樣。他也從來不在我面前搬弄是非”。
許耀桐介紹，中央層面秘書配備很正規(guī)，但地方層面有時(shí)是名義上由組織配備、審查，實(shí)際上由領(lǐng)導(dǎo)自己挑選，領(lǐng)導(dǎo)看上誰，就選到身邊擔(dān)任秘書。
如陳希同的秘書陳健，河南社科聯(lián)主辦的《領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)》期刊曾發(fā)表文章稱，陳健起初只是一個(gè)機(jī)要通訊員，學(xué)歷不高，但乒乓球打得好，經(jīng)常陪陳希同打球，加上辦事機(jī)靈，被陳希同選為秘書。
臨時(shí)布置作業(yè)防“秘書代筆”
一些領(lǐng)導(dǎo)的講話稿由秘書代筆，甚至注明，哪個(gè)地方要停頓一下，哪個(gè)地方要加重語氣，哪個(gè)地方要鼓掌。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)秘書的工作內(nèi)容，按照有關(guān)規(guī)定歸納來說，主要包括送閱文件、向領(lǐng)導(dǎo)提供情況和建議、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授意起草文稿、批示。
習(xí)近平1990年談秘書工作的講話中，也結(jié)合自身經(jīng)歷提出了三點(diǎn)希望，要有高度責(zé)任感，工作要高效率，要高水平服務(wù)。習(xí)近平表示，辦公室工作一定得細(xì)致。古人云“一字之失，一句為之蹉跎；一句之誤，通篇為之梗塞”。辦公室起草的文件，并不要求文字多優(yōu)美，但一定要嚴(yán)謹(jǐn)，這要求決不過分，因?yàn)檫@直接關(guān)系到工作決策問題。
一名國家某部委領(lǐng)導(dǎo)秘書對(duì)新京報(bào)記者表示，雖然秘書可以經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授意起草文稿，但現(xiàn)實(shí)中，國家部委層面的領(lǐng)導(dǎo)秘書很少直接“操刀”，具體文稿多由政策研究室、辦公廳秘書處等機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，秘書負(fù)責(zé)的主要是“把關(guān)”，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。其大量日常工作就是溝通協(xié)調(diào)，比如協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間，出席哪些會(huì)議、會(huì)見哪些客人，出席會(huì)議、會(huì)見客人時(shí)需要做哪些準(zhǔn)備、注意哪些細(xì)節(jié)等等。
該秘書說，對(duì)于對(duì)外發(fā)布的講話稿等，高層領(lǐng)導(dǎo)都很重視，都要自己圈改，有的領(lǐng)導(dǎo)還習(xí)慣自己動(dòng)筆。
習(xí)慣自己動(dòng)筆的領(lǐng)導(dǎo)人不在少數(shù)。李瑞環(huán)在《務(wù)實(shí)求理》一書中就提到，他所有講話、文章，都是他本人親自動(dòng)手。
許耀桐說，與國家高層領(lǐng)導(dǎo)相比，不少地方領(lǐng)導(dǎo)特別是縣市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有“秘書依賴癥”，以講話稿為例，多由秘書代筆。
秦皇島教育學(xué)院調(diào)研員王霄曾在秦皇島市委工作多年，當(dāng)過秘書、市委副秘書長(zhǎng)。他撰文回憶，過去對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話有很多諷刺，如念錯(cuò)字，念錯(cuò)稿，把括號(hào)內(nèi)的話念了出來(如“接下頁”)。領(lǐng)導(dǎo)秘書不但要給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿，還要寫主持詞，主持詞中，哪個(gè)地方要停頓一下，哪個(gè)地方要加重語氣，哪個(gè)地方要鼓掌，都要注明。