為了切實做好各類文件資料的年度立卷歸檔工作,確保檔案資料的完整與安全,日前柞水縣國稅局在全系統全面推開“立檔月”活動。
一是加強領導,落實責任。縣局領導高度重視立卷歸檔工作,及時明確分管領導、相關部門及經辦人員的崗位職責,對工作時限進行了階段化要求,對工作任務進行了具體化分解,對工作標準進行了精細化規定。二是突出重點,確保實效。加強文檔工作人員業務培訓,為立檔工作的規范化奠定素質基礎;精心做好文檔資料的收集工作,力求齊全、完整、無遺無漏;嚴格按照國家檔案局“8號令”對文檔資料歸檔范圍和保管期限之規定,認真做好檔案的整理工作,力求準確、規范、符合標準;結合新形勢、新要求,全面修訂完善檔案資料的借閱、保管及使用制度,著力構建科學、規范、精細、長效的檔案管理工作機制。三是嚴格糾查,加強整改。專門成立督查組,對檔案資料的收集整理、裝盒入柜、標示索引等各環節進行全程督查,一旦發現問題,立即責成糾正,確保每一道程序都符合法定要求,每一件入檔資料都達到國家標準。(劉曉濤 李軍強)